Chuyển tới nội dung chính

📝 Tạo báo giá

Chức năng Tạo báo giá cho phép người dùng lập báo giá nhanh chóng, quản lý các thông tin liên quan đến sản phẩm/dịch vụ, khách hàng và điều kiện bán hàng. Đây là bước khởi đầu quan trọng trong quy trình bán hàng.

📋 Xem các phiếu sửa xe chưa tạo báo giá​

  1. Vào Gara > Cần tạo > Cần tạo báo giá
  2. Hệ thống hiển thị tất cả các phiếu sửa xe chưa được tạo báo giá

xembaogia

📝 Tạo báo giá cho phiếu​

  1. Vào Danh sách phiếu sửa xe chưa được tạo báo giá
  2. Chọn một phiếu để xem chi tiết

xembaogia

  1. Nhấn nút Báo giá ở góc trái trên

xembaogia

  1. Hệ thống hiển thị giao diện thông tin báo giá với trạng thái Báo giá

xembaogia

  1. Kiểm tra thông tin và bấm Xác nhận để gửi cho khách hàng
  2. Sau khi khách hàng thanh toán, bấm Xác nhận, trạng thái sẽ chuyển sang Đơn bán hàng

xembaogia

  1. Khi trạng thái chuyển sang Đơn bán hàng là hoàn tất việc tạo báo giá.
⚠️ Lưu ý quan trọng

Để tạo được Báo giá, phiếu sửa xe bắt buộc phải ở trạng thái Đã duyệt.
Nếu phiếu chưa được duyệt, hệ thống sẽ không cho phép thực hiện thao tác này.

xembaogia

💵 Tạo hóa đơn​

  1. Sau khi Tạo báo giá thành công, tại cùng giao diện đó nhấn nút Tạo hóa đơn

hoadon

  1. Giao diện hiển thị 3 loại hóa đơn

hoadon

  1. Chọn Hóa đơn thường xuyên và nhấn Tạo bản nháp
  2. Chờ một lúc, hệ thống hiển thị hóa đơn bán hàng với trạng thái Nháp

hoadon

  1. Kiểm tra các trường thông tin. Nếu đầy đủ thì bấm Xác nhận

hoadon

  1. Sau khi bấm Xác nhận, trạng thái hóa đơn chuyển sang Đã vào sổ và hoàn tất quá trình Tạo hóa đơn.
💡 Mẹo

Mục Khoản trả trước (phần trăm) có nghĩa là khách hàng sẽ thanh toán trước một tỷ lệ % trên tổng giá trị đơn hàng/hóa đơn.

hoadon

Mục Khoản trả trước (số tiền cố định) có nghĩa là Cách này thường dùng khi doanh nghiệp muốn quy định một khoản đặt cọc cụ thể

hoadon

Nếu khách hàng còn công nợ chưa thanh toán, hệ thống sẽ hiển thị thông báo nhắc nhở ngay trên giao diện.

  • Thông báo còn công nợ → hoadon
  • Hiện số tiền còn công nợ → hoadon

💳 Thao tác thực hiện thanh toán​

  1. Sau khi Tạo hóa đơn thành công, tại cùng giao diện đó nhấn nút Thanh toán

thanhtoan

  1. Hệ thống hiển thị giao diện các trường thông tin thanh toán

thanhtoan

  1. Xác nhận thông tin thanh toán → nhấn Tạo thanh toán → hệ thống hiện nút Thanh toán

thanhtoan

  1. Nhấn nút Thanh toán để mở giao diện xác nhận thanh toán

thanhtoan

  1. Kiểm tra thông tin, chờ khách hàng thanh toán, sau đó nhấn Xác nhận
  2. Trạng thái đơn thanh toán chuyển sang Đã thanh toán, hoàn tất quá trình thanh toán.